← Tillbaka till startsidan

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: Juni 2025

1. Introduktion

A.J-X Bemanning AB ("vi", "oss", "vårt") respekterar din integritet och är angelägna om att skydda dina personuppgifter. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar information när du använder vår AJX-app och våra tjänster.

2. Personuppgiftsansvarig

3. Vilka personuppgifter samlar vi in?

3.1 Information du ger oss direkt:

• Namn och kontaktuppgifter
• Anställningsinformation
• Inloggningsuppgifter för AJX-appen

3.2 Information som samlas in automatiskt via AJX-appen:

• Arbetstider (in- och utstämpling)
• GPS-position (endast för platsverifiering)
• Fordonsregistreringsnummer
• Arbetsplats (Göteborg eller Trollhättan)
• Teknisk information om din enhet

4. Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• Arbetsledning: För att registrera arbetstid och närvaro
• Löneadministration: För att beräkna och betala ut lön
• Säkerhet: För att säkerställa att endast behörig personal kan stämpla
• Regelefterlevnad: För att uppfylla lagkrav avseende arbetstid
• Systemunderhåll: För att förbättra och underhålla AJX-appen

5. Rättslig grund för behandling

Vår behandling av personuppgifter baseras på:

• Anställningsavtal: Behandling som är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig
• Laglig skyldighet: Behandling som krävs enligt lag (t.ex. arbetstidslagen)
• Berättigat intresse: För säkerhet och systemförvaltning

6. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

• Arbetstidsdata: 2 år efter anställningens slut
• Löneunderlag: 7 år enligt bokföringslagen
• GPS-data: Raderas automatiskt efter 30 dagar
• Systemloggar: 12 månader

7. Vem delar vi uppgifter med?

Vi delar endast dina personuppgifter med:

• Leverantörer: Tekniska leverantörer som hjälper oss att driva AJX-appen (Firebase/Google Cloud)
• Myndigheter: När det krävs enligt lag
• Redovisningspartners: För löneadministration och bokföring

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

8. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter:

• Kryptering av data vid överföring och lagring
• Begränsad åtkomst baserat på behov
• Regelbundna säkerhetsgranskningar
• Säkra servrar hos certifierade leverantörer

9. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Få information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• Få tillgång till dina personuppgifter
• Rätta felaktiga uppgifter
• Radera uppgifter under vissa omständigheter
• Begränsa behandlingen
• Dataportabilitet - få ut dina uppgifter i ett strukturerat format
• Invända mot behandling som baseras på berättigat intresse

10. Platsdata och GPS

AJX-appen använder GPS för att verifiera att du befinner dig på arbetsplatsen:

• GPS aktiveras endast vid in- och utstämpling
• Vi lagrar endast information om att verifieringen lyckades
• Exakt GPS-position sparas inte permanent
• Du kan när som helst stänga av platåtkomst, men då kan du inte använda appen

11. Cookies och liknande tekniker

Vår webbplats använder cookies för att förbättra användarupplevelsen. AJX-appen sparar endast nödvändiga tekniska data lokalt på din enhet för att fungera korrekt.

12. Ändringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy då och då. Väsentliga ändringar kommer att meddelas via appen eller e-post. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.

13. Kontakta oss

14. Klagomål

Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY):

© 2025 A.J-X Bemanning AB. Alla rättigheter förbehållna.